{"id":1477,"date":"2017-05-30T18:17:00","date_gmt":"2017-05-30T18:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/?p=1477"},"modified":"2024-10-13T16:16:35","modified_gmt":"2024-10-13T16:16:35","slug":"asistensi-pengelolaan-data-desa-di-bantul","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/2017\/05\/30\/asistensi-pengelolaan-data-desa-di-bantul\/","title":{"rendered":"Village Data Management Assistance in Bantul"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">When opening the technical coordination meeting of the Economic Census conducted by BPS on April 26, 2016, President Joko Widodo firmly called for government agencies to stop using different data, but to use one data. In the forum, the president also called for each agency to use the data provided by BPS. The president's statement above, of course, provides support for the efforts that have been made by various parties so that there is synergy and use of data as a reference in development planning.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As is known, the use of different data by government institutions not only makes it difficult for the government to carry out development planning that is in accordance with the needs of the community, but also causes inefficiency in the use of the budget and often does not meet the rules for data collection.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Since 2012, the SAPA Program has encouraged various efforts at the district\/city level to improve poverty data, especially in Regional Government Organizations (OPD) that have duties and functions in poverty alleviation. Findings in the field show that poverty data held by various OPDs differs, even with data held by the central government. These data differences are caused by various factors such as data collection time, methods, use of indicators and different definitions by each institution.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In addition to being faced with a variety of data, an equally important issue is the use of data in development planning. It is often found that assumptions in development planning at the regional level do not always use data as a basis for decision making. This is not only caused by the lack of a strong habit of using data but also because data is not available, data is difficult to exchange between government agencies, and government efforts at various levels of government are not yet synergistic. Nevertheless, efforts to realize one data at the national and regional levels have begun to be pioneered.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The SAPA program has specifically pioneered the use of cheap and easy-to-operate information technology instruments in realizing one data at the regional level through the&nbsp;<em>Poverty Resource Center<\/em>&nbsp;(PRC). In addition, the SAPA program also encourages local governments to form institutions and data governance protocols both at the regional government level (between OPDs) and between various levels of government in one region (provincial, district\/city, and village governments).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The enactment of Law No. 6 of 2014 concerning Villages provides an opportunity for villages to develop a village information system (SID). In the context of realizing one data, SID is interpreted not only as a support system for villages in planning development at the village level, but also as an instrument in synergizing development data from the village, district\/city, and provincial levels. In order to realize synergy of development data from the village to provincial levels, the government at all levels must be able to manage development data.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Through the SAPA program, KKI PK \u2013 IDEA Yogyakarta \u2013 SID Developer Village Forum and TKPKD Bantul Regency collaborated to provide assistance in managing village development data. This activity was carried out on 12-17 May 2017 at the Parasamya building in Bantul Regency. A total of 75 villages and 17 sub-districts and OPDs related to data in Bantul Regency were involved in this assistance activity. The activity was divided into 2 major activities, namely starting with 1) Socialization to policy makers with participants from Village Heads, Sub-districts and OPDs led directly by the Deputy Regent as the Head of TKPKD and 2) Technical Guidance to village data operators and OPDs which were divided into 3 waves, each wave attended by 30 data operators. The technical guidance for village data assistance was divided into 3 waves and carried out for 3 consecutive days and attended by Bappeda, PMD Office and the Communication and Information Service.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">This development data management assistance is focused on the village level using the StatPlanet application. The village government, which has been the spearhead in updating development data from each sector, has not managed the data it has. The classic problem that occurs is that so far they have been collecting data through village officials and cadres, then the data is sent to the relevant OPD. Unfortunately, they did not&nbsp;<em>back up&nbsp;<\/em>the data. The data available in the village so far is still in the form of&nbsp;<em>hard copy<\/em>&nbsp;(not digital) and its storage has not been archived properly so that much data is lost.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In the assistance of village data management for village governments, especially data operators are equipped with skills for managing village development data. In line with this, policy makers in the village are also equipped with an understanding of the importance of regulations for data management so that villages also have<em>up-to-date<\/em>&nbsp;development data  so that villages can be sovereign over data. The management of development data in this village will make it easier for the village government to use data for the village budget planning process for village development in accordance with the Village Law.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In line with this, in Bantul Regency, the SID application has been developed in all villages facilitated by the Communication and Information Service since 2014. During the 2 years of SID implementation, it turned out that there were still many villages that had not used or optimized this application. This village data management assistance activity was agreed to be an opportunity to optimize the existing SID. Many villages do not yet know how to use the SID application provided by the Bantul Regional Government, so they are still confused about how to use it. Although there are already several villages that have been able to utilize the SID application for public services and village websites. Based on data from the Communication and Information Service, there are approximately 20 villages that have reached this level, so there are still 55 villages that have not been able to utilize the SID application that has been developed over the past 2 years.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To optimize the use of SID, this data management is integrated with the SID application which will be carried out by a team from the Bantul Regency Communication and Information Service. This integration is intended to minimize the increasing number of applications managed by the village. SID is expected to be a home for all applications in the village and the village government can optimize the SID application into an information system for the basis of village development. (TSW)<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pada saat membuka rapat koordinasi teknis Sensus Ekonomi yang dilakukan oleh BPS pada tanggal 26 April 2016, Presiden Joko Widodo secara tegas menyerukan agar instansi pemerintah berhenti menggunakan data yang berbeda-beda, tetapi menggunakan satu data. Dalam forum tersebut juga, presiden menyerukan agar setiap instansi menggunakan data yang disediakan oleh BPS. Pernyataan presiden diatas, tentu saja memberikan dukungan dari upaya yang telah dilakukan oleh berbagai pihak agar terjadi sinergi dan pemanfaatan data sebagai acuan dalam perencanaan pembangunan. Sebagaimana diketahui, penggunaan data yang berbeda-beda oleh institusi pemerintahan tidak hanya menyebabkan pemerintah sulit melakukan perencanaan pembangunan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat, akan tetapi juga menyebabkan inefisiensi dalam penggunaan anggaran dan seringkali tidak memenuhi kaidah dalam pengambilan data. Sejak tahun 2012, Program SAPA telah mendorong berbagai upaya ditingkat kabupaten\/kota untuk melakukan pembenahan terhadap data kemiskinan, khususnya pada Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) yang memiliki tugas dan fungsi dalam penanggulangan kemiskinan. Temuan dilapangan menunjukkan bahwa, data kemiskinan yang dimiliki oleh&nbsp; berbagai OPD berbeda-beda, bahkan juga dengan data yang dimiliki oleh pemerintah pusat. Perbedaan data ini disebabkan oleh beragam factor seperti waktu pengumpulan data, metode, penggunaan indicator dan definisi yang berbeda oleh setiap institusi. Selain dihadapkan pada ragam data, persoalan yang tidak kalah pentingnya adalah pemanfaatan data dalam perencanaan pembangunan. Sering ditemui, bahwa asumsi-asumsi dalam perencanaan pembangunan ditingkat daerah tidak selalu menggunakan data sebagai dasar pengambilan keputusan. Hal ini tidak saja disebabkan oleh belum menguatnya kebiasaan memanfaatkan data akan tetapi juga karena data tidak tersedia, data sulit dipertukarkan antar instansi pemerintah, serta belum sinergisnya upaya pemerintah pada berbagai jenjang pemerintahan. Walaupun demikian, upaya mewujudkan satu data ditingkat nasional dan daerah mulai dirintis. Program SAPA secara khusus telah merintis pemanfaatan instrument teknologi informasi yang murah dan mudah dioperasikan dalam mewujudkan satu data ditingkat daerah melalui&nbsp;Poverty Resource Center&nbsp;(PRC). Selain itu, Program SAPA juga mendorong pemerintah daerah untuk membentuk kelembagaan dan protocol tata kelola data baik ditingkat pemerintah daerah (antar OPD) maupun antara berbagai jenjang pemerintahan dalam satu wilayah (pemerintah provinsi, kabupaten\/kota, serta desa). Ditetapkannya UU No. 6 Tahun 2014 tentang Desa memberikan peluang pada desa untuk mengembangkan sistem informasi desa (SID). Pada konteks mewujudkan satu data, SID dimaknai tidak hanya sebagai sistem pendukung bagi desa dalam merencanakan pembangunan ditingkat desa, akan tetapi juga menjadi instrument dalam melakukan sinergi data pembangunan dari tingkat desa, kabupaten\/kota, serta provinsi. Untuk dapat mewujudkan sinergi data pembangunan dari tingkat desa sampai provinsi maka pemerintah di semua level harus dapat melakukan tata kelola data pembangunan. Melalui program SAPA, KKI PK \u2013 IDEA Yogyakarta \u2013 Forum Desa Pengembang SID dan TKPKD Kabupaten Bantul berkolaborasi melakukan asistensi tata kelola data pembangunan desa. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 12 \u2013 17 Mei 2017 bertempat di gedung Parasamya Kabupaten Bantul. Sebanyak 75 Desa dan 17 Kecamatan serta OPD yang terkait dengan data di Kabupaten Bantul terlibat dalam kegiatan asistensi ini. Kegiatan dilakukan dibagi dalam 2 kali kegiatan besar yaitu dimulai dengan 1) Sosialisasi kepada pengambil kebijakan dengan peserta Kepala desa, Kecamatan dan OPD dengan dipimpin langsung oleh wakil Bupati selaku Ketua TKPKD dan 2) Bimtek kepada operator data desa dan OPD yang dibagi dalam 3 gelombang, masing-masing gelombang diikuti oleh 30 operator data. Bimtek asistensi data desa dibagi dalam 3 gelombang dilakukan selama 3 hari berturut-turut dan dihadiri oleh Bappeda, Kantor PMD dan Dinas Kominfo.&nbsp; Asistensi pengelolaan data pembangunan ini difokuskan pada level desa dengan menggunakan aplikasi statplanet. Pemerintah desa yang selama ini menjadi ujung tombak dalam melakulan up dating data pembangunan dari setiap sektor ternyata belum melakukan pengelolaan atas data yang dimiliki. Problem klasik yang terjadi, selama ini mereka melakukan pendataan baik melalui perangkat desa maupun kader, selanjutnya data tersebut dikirimkan kepada OPD terkait. Sayangnya, mereka tidak melakukan&nbsp;back up&nbsp;atas data tersebut. Data yang tersedia di desa selama ini masih berupa&nbsp;hard copy&nbsp;(belum digital) dan penyimpanannya belum terarsip dengan baik sehingga banyak data yang hilang. Dalam asistensi tata kelola data desa bagi pemerintah desa khususnya operator data dibekali ketrampilan untuk pengelolaan data pembangunan desa. Sejalan dengan hal tersebut, pengambil kebijakan di desa juga dibekali pemahaman tentang pentingnya regulasi untuk pengelolaan data sehingga desa juga memiliki data pembangunan yang ter-up date&nbsp;sehingga desa dapat berdaulat atas data. Tata kelola data pembangunan di desa ini akan memudahkan pemerintah desa dalam menggunakan data untuk proses perencanaan penganggaran desa untuk pembangunan desa sesuai dengan UU Desa. Sejalan dengan hal tersebut, di Kabupaten Bantul telah dikembangkan aplikasi SID di semua desa yang difasilitasi oleh Dinas Kominfo sejak tahun 2014. Selama 2 tahun implementasi SID ternyata masih banyak desa yang belum menggunakan ataupun mengoptimalkan aplikasi ini. Kegiatan asistensi tata kelola data desa ini disepakati menjadi peluang untuk mengoptimalkan SID yang ada. Banyak desa yang belum mengetahui pemanfaatan aplikasi SID yang telah disediakan oleh Pemda Bantul, sehingga mereka masih kebingungan untuk menggunakannya. Meskipun sudah ada beberapa desa yang sudah mampu memanfaatkan aplikasi SID untuk pelayanan publik dan website desa. Berdasarkan data dari Dinas Kominfo, kurang lebih ada 20 desa yang telah mencapai level ini, sehingga masih ada 55 desa yang belum mampu memanfaatkan aplikasi SID yang telah dikembangkan selama 2 tahun terakhir. Untuk mengoptimalkan pemanfaatan SID maka tata kelola data ini diintegrasikan dengan aplikasi SID yang akan dilakukan oleh tim dari Dinas Kominfo Kabupaten Bantul. Integrasi ini ditujukan untuk meminimalisir semakin banyaknya aplikasi yang dikelola oleh desa. SID diharapkan dapat menjadi rumah bangi semua aplikasi yang ada di desa dan pemerintah desa dapat mengoptimalkan aplikasi SID menjadi sistem informasi untuk dasar pembangunan desa.&nbsp; (TSW)<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1478,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"elementor_theme","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[113],"tags":[93,119,118,116],"class_list":["post-1477","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-penanggulangan-kemiskinan","tag-advokasi","tag-dana-desa","tag-kelompok-rentan","tag-open-data"],"amp_enabled":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1477","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1477"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1477\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1479,"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1477\/revisions\/1479"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1478"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1477"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1477"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/perkumpulanidea.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1477"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}